[회의혁신] 주 52시간 근로시간 단축, 회의 프로세스 디자인을 하자

성과를 내는 회의를 하기 위해서는 회의를 디자인해야 한다.

 

1. Goal Setting
- 회의의 취지, 주어진 시간, 참석자, 참석자가 해야 할 일 등 회의 목적을
   명확히 하고 시작한다
- 회의 목적이 명확해야 주제가 다른 곳으로 흘러감을 방지한다

2. Output Setting 
- 일정한 양식 or 프로젝트 결과물을 이용하여 
  주어진 시간 내에 도출해야 할 결과물이 무엇인지 명확히 한다.

3. Planning Process  
- 어떤 일이든 그 일에는 프로세스가 존재하고 그 프로세스의
  구성에 따라 효과적, 효율적 결과물이 도출된다.
- 조직의 선임자나 경험 많은 참석자에게 조언을 구하는 방법도 있다.

4. Collecting Data   
- 각 프로세스에 의사결정을 위한 Data를 미리 준비하고,
  각 개인의 정보와 의견이 필요하면 그 자리에서 Data 수집을 한다.

5. Assign Work   
- 회의는 일을 하기 위한 수단이다.
- 따라서 회의 결과물은 향후 주어진 일을 누가, 언제까지 할 것인가를
  결정하는 것이다.

                                                                                           마크리더컨설팅(주)